
(2023.07.20)
一项调查表明:69%企业负责人非常重视企业人效管理,并将其纳入公司的重要工作。
基于此,人力资源从业者,或者业务部门主管,很多都接收过老板的直接指示:采取一定措施,实现人效提升。
但人效提升是一项系统性的工程,牵涉到企业的方方面面。《企业人效白皮书》调研结果显示,影响企业人效的因素很复杂,包含人的因素、策略执行因素、企业知识水平、业务和产品因素等等,如图:
四个方面差
人效提升知易行难
人效是衡量企业健康发展和持续性发展的重要标准,是企业经营者和管理者关注的核心指标之一。指标越重要,想要获得正向增长的难度越大。结合调研结果,从管理学角度,我们可以归纳和总结人效增长的前提必须满足:
人与业务的匹配:团队能力跟得上业务布局和业务升级需要;
执行力和运营效率:在竞争日趋激烈的当下,只有超强的执行力和运营效率,才能赢得先机和足够经营效益,支持企业持续拓展。
创新和发展:瞬息万变的市场,只有内部不断创新,才能不断拓展和升级业务,助力企业持续保持市场领先。
组织活力:持续保持活力的组织,包括有竞争力的架构和活跃的企业文化,是企业发展基本和长远内功。
可见,在管理理论领域内,人效增长是有路径可遵循。但在实际操盘中,由于人效涉及到人、业务、创新、文化等诸多方面,是一项系统工程,需要非常强的协同性,如果单纯从某个点入手,常常效果不甚理想,主要原因在于:
1
员工赋能和业务发展两层皮
员工赋能较多着眼于个人能力发展,与业务发展需要具有一定脱节,导致学习对象、学习内容和验收标准方面,都存在一定脱节。举例来说,脱离了岗位胜任模型和认证,单纯以企业采购的外部课程来发展员工能力,虽然也有考试等验收手段,但实际上只验收了学员的考试和学习能力,并没有验收学员的实际业务能力。与真正的赋能员及业务发展有一定的脱节,所以才发生了培训效果难以衡量的尴尬局面。
2
策略规划和执行落地两层皮
企业每年要实施或更新大量的业务策略、业务规划、业务新标准...这些年度措施通过文件通知、培训、会议、奖惩等各种手段贯彻。但执行中,一个是时效难以满足,特别是遍布全国、组织架构复杂的大型企业;一个是过程管理难以精细化和实施成本较大,导致执行落地结果不一而足,这些常常被归结于执行力不足。
3
市场和创新两层皮
市场和创新两层皮:市场反馈和知识积累是企业创新的起点,而内部积累的专业知识能力,又能帮助企业赢得市场和顾客认可。要走进这种良性反馈,就需要企业重视知识积累和市场反馈,并以此为基础,进行产品、服务、市场等创新。而在目前,企业知识基本上以部门文件、数据等形式积累,一是管理和使用诸多不便,造成利用率低,二是大量基层员工的真实反馈和市场数据,作为碎片化、隐藏知识被浪费了。
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企业文化内核和表现两层皮
组织文化是最有价值的内核,当然也不是一朝一夕之功。除了持之以恒的宣传,还要有各种活动来贯彻,润物细无声地把企业文化烙在每一个员工的心间,是一项慢工出细活的工作。但如果缺乏必要的工具,对于大型企业来说,全国性的组织文化建设就会缺乏持续性,也会造成较大的区域性差异。
综上,人效管理作为企业一项重要工作,负责人重视了、管理层认知也到位了,却常常难以实施和量化的原因。
人效数字化
跨越理想到现实的鸿沟
历史上,管理进步往往要依赖管理理论创新和管理工具升级来实现。就企业人效增长这个目标来说,“复杂的事情简单化,简单的事情数字化”是一个可行的解决方式。基于此,职行力从员工体验出发,以人效增长为目标,结合职行力首创的人效提升四力模型,以AI、大数据、云计算为核心技术,打造企业人效运营管理平台。
从团队能力差、行为差、经验差、意愿差,通过能力胜任→执行管理→知识管理→意愿提升的人效运营管理闭环,针对性解决人效四个卡脖子问题:
培训效果:培训没效果,就用职行力
执行管理:执行不到位,就用职行力
知识管理:知识没沉淀,就用职行力
激活组织:员工没斗志,就用职行力
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培训没效果,就找职行力
老板或者业务部门所说的培训效果,潜台词往往是:对业务的带动或者帮助。基于此,职行力从两个维度来保障培训效果的达成:
业务场景化赋能:将人与业务紧密结合,从业务需要出发,形成相应的新员工快速胜任、人才培养、新品集训营、新经理胜任等一系列员工赋能解决方案,确保员工赋能符合企业业务发展节奏,并在实际赋能过程中,带动业务提升。
流程化赋能:通过学→练→考→鉴→赛自动化流程,并引入AI技术,实现赋能过程的自动化高效闭环,持续不断优化赋能效果均值,最终形成一个良好的效果保障。
以餐饮行业为例,基于近年来劳动力成本的持续上升,以及员工流失率居高不下的事实,餐饮行业非常重视员工的快速胜任入职,以及通岗率等指标。基于此,职行力餐饮行业标杆客户豪客来,通过职行力平台构建核心场景应用“工作站”,,通过“岗位模型、学习模型、验收模型”三位一体,再以“学→练→考→鉴→赛”贯穿新员工的快速胜任和验收,以及一人多岗的培训和验收。不仅解决了企业的核心运营指标,也实现了团队胜任力的数字化管理,为后续员工排班、晋升等提供客观依据。
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执行不到位,就找职行力
赋能解决能力问题,执行则决定效率问题。职行力企业人效运营管理平台整合了企业公告、智能会议等模块,辅助企业将业务策略、通知、产品信息等快速布达全国。同时,通过陈列管理、门店巡检、销售战报、产品专区、安全管理等一系列具有特色的行业化赋能软件,在业务执行过程中实现直接赋能和精细化管理。不仅直接展示了各项执行标准,更将执行流程化,从而实现高效、有效的精细化执行管理,帮助企业提升执行力,实现“知行合一”。
以安踏集团为例,在业务层面,如何通过抓执行,实现打胜仗的关键能力标准化?
在安踏,除了通过职行力企业人效运营管理平台,将销售公告、产品信息、各类政策快速布达和赋能员工,还将各种业务场景数字化。例如:以产品专区搭建产品知识门户,通过搜一搜、扫一扫,即可直达产品“电子手册”,全面了解产品信息、销售话术、陈列搭配等信息,成为员工执行企业标准的个人智能助理。同时,通过门店管理,将督导核心工作——门店巡检电子化,通过巡检计划、巡检结果提交、在线审核、整改反馈的数字化闭环,有效实现门店巡检高效、客观、数据化运营,从而提升执行的效率和准确性。
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经验没沉淀,就找职行力
专业知识是保持企业主线方向,助力企业日益精进、强化竞争力的基石,而市场反馈、员工创意、头脑风暴等碎片化知识有时候反而是实现“爆款”、升级突破的支点。
职行力知识运营管理,以:专栏号、视频号、知识库、问答社区、话题、悬赏等一系列解决方案,可以协助企业沉淀包含部门专业知识,以及海量一线经验、市场反馈等碎片化知识。并支持“头脑风暴”、“知识PK”等运营,帮助企业构建大数据“知识图谱”,以AI智脑训练、结构化,实现可推理、可分析、可控的企业AI知识生态平台。反哺企业轻松实现专属的市场、产品分析,以及营销图片、文案、课程等各类内容生成,实现从经验沉淀→经验萃取→推广固化一体化流程。
林德叉车的“晓德平台”以问答、话题、专栏号、悬赏等应用,策划各类知识竞赛活动。一线服务工程师可以通过平台寻求帮助,获取答案,快速解决现场问题;有经验的工程师也可以输出和贡献知识。通过问题海选→答案征集→专家解读→知识工具固化&迭代,将UGC和PGC内容相融合,沉淀一线经验,持续输出有料“内容”,让平台成为每个人的工作帮手,并反哺业务提升。
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员工斗志低,就找职行力
每个人都有五种心理需求,强度依次加大,分别是:被接纳,被感激,被赏识,被赞同,被认可。激活组织,从激发员工的内在需求出发。
职行力独创意愿度运营系统,包含五重游戏化激励体系,通过游戏化运营、PK、排行、即时奖励等,让员工得到获取感、好胜感、参与感、存在感、成就感。有效帮助企业提升全员创新能力,塑造良好的全员创新氛围,且大幅度提升员工主动学习的积极性,配合企业高效更新自身知识结构和能力提升。
以职行力为例,企业文化鼓励分享、创新,在职行力平台上会有“人人都是产品经理”的专栏活动,员工可以随时对产品提出建议、解决方案,并形成讨论热榜,最终有可能诞生一个良好的解决方案。参与其中的员工,会获得勋章、积分等各类奖励,从而激发员工的参与热情。此外,为了更好地促进客户服务质量提升,平台会以客户服务分享、运营活动方案分享等形式,鼓励一线团队分享优秀的“人效运营活动方案和案例”,从而将产品创新和客户服务的理念和文化根植在各类活动中,达到企业文化的落地和执行。
“人就是目的”,关注“人”本身,往往会带来超级回报,这是人效提升的基本内核。而从实施角度,这又和企业的业务特点、知识管理、组织文化密不可分。正因如此,企业需要一套从人出发的管理系统:这就是职行力企业人效运营管理平台!
组织涨人效,就找职行力!